厂办公室2014年度工作总结

　　作为我厂的综合科室，办公室的工作繁杂、琐碎，很多工作不可预测。一年来，办公室在厂部的领导下，在全体工作人员的共同努力下，在兄弟科室的配合下，始终按照“年有计划、月有要点、周有安排、日有任务、责任到人”的要求，紧紧围绕为我厂生产管理及后勤服务这一中心，努力协调各部门之间的工作关系，认真履行岗位职责，团结协作，较好地完成了本年度的各项工作任务，现总结汇报如下: 一、行政工作方面 积极发挥参谋助手作用，开创性地开展工作，高效优质地为领导科学决策服务。 1、文件处理 文件处理是办公室行政工作中最大量、最基础的日常工作，也是我厂内部及我厂与上级机关、兄弟单位政策信息相互沟通交流的重要渠道。为了更好地做好这项工作，我们制作了《福州市厂文件阅办单》，力求对收发文的每一个环节进行严格的要求和把关，实现了公文流转规范化、制度化和科学化，做到了“事事有回音，件件有落实”。同时，我们严把公文起草关，对于由办公室起草的文件，认真拟稿，精益求精；对由其他职能科室草拟的文件，进行严格审核，仔细修改，力求准确到位。2004年度累计收文229件，发文123件，撰写各种汇报材料、领导讲话等20余篇，没有出现歧义和差错，确保了我厂各项工作及时、准确地安排部署。 2、会务工作 会议的会务工作往往要涉及多个部门，是一项比较烦琐的工作。全年召开各种会议28场，对于每一场会议，我们都做好议程通知、会议记录并在会后形成纪要分发至相关科室加以督促落实。 3、制度建设方面 没有规矩无以成方圆，加强制度建设是建立现代化企业制度的关键环节。在03年建立的一整套管理制度的基础上，结合我厂运行管理近二年来的工作实际，进一步建立健全各项规章制度，对《考勤考核制度》中关于职工调班的有关规定进行了完善和补充。加强用印管理制度，出台了《公章使用管理办法》，规范用印审批程序。2004年，我们还制订了纪检监察制度5项，安全生产事故应急预案1项。 4、档案管理工作 ①档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分，是维护企业经济利益和历史真实面貌的一项重要工作。为了使档案管理能够达到国家二级标准，有效地保护和利用档案，更好地为我厂的生产、工作服务，目前正在进行档案室改造，拟增添密集架、除湿机等必要设施。 ②认真做好档案的借阅登记管理工作。 ③配合财务科等部门完成各级管理部门对我厂的检查审计工作。 5、做好节日期间及突发事件的干部值班安排及值班检查工作。 6、积极配合参与贯标认证的前期工作。 二、劳动人事工作 劳动人事工作关系到员工切身利益，政策性强，涉及面广，容不得半点含糊。 1、为进一步提高相关人员的知识水平和业务能力，我们加大了对从业者的培训力度。2004年，厂劳动人事科员参加了省科技厅举办的劳工干部培训，并取得了上岗证书。 2、进行全厂职工考勤统计管理及工资发放工作，全年共发放工资　　 元，加班补贴　　 元，防暑降温费  元，效益工资　　 元，过节费　　 元，劳保用品  元，行车补贴  元。累计全年发放工资福利  元，人均　　 万元。 3、进行劳动纪律检查3次，查处违规行为5人次。 4、做好2004年度的劳动统计年审、劳动用工年审等各类统计汇总与上报工作。 5、做好员工的转正、定级以及劳动合同的签订、鉴证工作，及时办理新员工的社保、医保以及住房公积金的申报与汇缴工作。 6、做好职称评聘工作。 7、完善干部选拔任用管理制度，实行中层以上干部任前公示。 三、安全生产卫生工作方面 安全生产责任重于泰山，安全生产无小事，我们建立了自上而下的安全生产责任网络，层层签订安全生产责任状，形成安全生产齐抓共管的局面。一年来，由于领导到位，责任落实，措施得力，没有发生重大安全生产事故。 1、做好安全生产工作，抓安全教育是前提，因此我把学习、宣传、贯彻安全知识作为抓好安全生产工作的一项重要任务来抓。开展了多种多样，切实有效的安全生产宣传教育活动，集中进行安全生产及消防知识教育各1次，进行安全生产知识考试2次，召开安全生产专题会议4次，出安全生产宣传专刊二期，使安全生产观念不断深入人心。 2、2003年度被　　 局评为安全生产先进单位，2004年全年接受局安全生产检查4次，评分均为优秀。厂部组织安全生产检查9次，发整改通知书10份，及时消除了安全生产隐患。 3、组织义务消防队进行消防演练2次。4、保卫工作 严格人员及货物进出厂管理，加强重点部位的保卫，全年无重大治安事件发生。但是，厂区井盖失窃三次，给我厂造成了数千元的经济损失。为了加强我厂的安全保卫工作，现改进为社会化服务方式进行厂区的保卫工作。 5、卫生防疫工作 ①进行灭四害、禽流感及非典的预防工作， ②每月组织卫生检查一次，全年检查结果：办公室与生产科并列第一，月份评比第一名各获8次，工段中控室第一，月份评比第一名获9次。 ③做好厂前区及综合楼公共场所、领导办公室卫生。 ④组织全厂职工进行健康体检一次。 6、安全事故 尽管我们在安全生产工作中做了大量工作，但是事实告诉我们，安全工作决不能有半点松懈，当前我们的安全生产工作仍存在一些不足之处：如6月10因电业局停电后，产生电源相序紊乱，在送电时造成进水等多个闸门损坏，造成生产停顿，后经抢修于6月13日恢复生产。为此，我们制订了安全生产事故应急预案，以避免此类事件的再次发生。 四、总务后勤工作方面 把提供优秀的服务作为我们工作的核心，2004年除了日常工作以外，在厂区绿化补植、基础设施维修、改善办公条件等方面做了大量工作，为我厂员工提供了良好的工作环境。 1、进行办公用品、汽车油料、劳保用品、消防器材设施的采购、登记、发放工作。04年累计采购办公用品共计　　 元，办公家具　　 元，劳动生活用品　　 元，接待费　　 元，电脑与电器设备　　 元，行政用车汽油、柴油购入　　 元，装载车汽油　　 元，固定电话使用费　　 元，食堂用品　　 元。 2、规范物品购买及领用程序，建立健全相关管理制度。大件物品均采用政府采购，小件物品也坚持货比三家，力争做到质优价廉；对领用的物品，按门类不同逐一进行登记，领用人签名，并建立必要的台帐，做到账物相符，收、发平衡。对于此项工作，在总结去年工作经验的基础上，针对我厂的实际情况，尤其是厂外泵站较为分散的特点，将部分办公与劳保用品实行按季度发放，并由办公室派车将物品送到生产一线，在提高工作效率的同时也极大地方便了职工。 3、进行房屋、道路修缮及绿化管理工作。择优选拔　　 有限公司作为厂区的绿化养管队伍。 4、改善办公条件，营造人性化的工作环境，激发员工的工作积极性。我们新配备了办公桌、电脑桌等办公设施，在厂前区增设了花卉并给每一间办公室都配备了盆景。 5、食堂工作 力争为全厂职工提供一个卫生整洁的就餐环境，提供新鲜、可口、卫生的饭菜，使职工以更饱满的精神状态投入到生产工作中。 ①加强食堂食品卫生工作，严防“病从口入”，食堂工作人员持“证”上岗； ②严把原料采购关，做到渠道正，货源真，价格低，对病死的家禽及水产品不得采购；含有农药残留的瓜果、蔬菜不得采购； ③为满足培训中心学员就餐需要，对食堂进行布局改造； ④利用剩饭剩菜养猪，为职工谋福利。全年，共养猪7只，毛利3000多元，仲秋节已经发放了一部分猪肉，春节前夕拟再发放一部分猪肉； ⑤进一步提高服务质量，不断翻新菜肴品种，做到服务规范化，品种多样化，职责制度化，使员工对食堂的满意度稳步上升； ⑥坚持食堂月终盘点制度，做到帐帐相符，帐实相符； ⑦全年累计就餐收入108151元，支出113054.6元，亏损4903元，计入养猪收入近3000元毛利，食堂收支基本平衡，在物价上涨的背景下，本年度还增加了餐后水果。 ⑧全年安排职工聚餐3次。 6、计划生育管理工作 计划生育工作是我们国家的一项基本国策，我们积极抓好计划生育工作。 1 建立婚育档案，2 按时做好计划生育药具的发放工作； ②做好相关人员的计划生育政策与计划生育知识的宣传工作，出计划生育宣传专刊一期； ③ 六一节为少年儿童发放礼物； ④ 进行独生子女证、准生证发放的审核工作。 7、职工集体户户口的办理工作，现已办理3人。 8、水、电、电话管理工作 ①进行日常水电维修，协调解决因建设期擅自改装自来水进户水表而受到处罚的遗留工作，减免了部分罚款。为规范生产生活用水，现正在向自来水总公司申请安装正式用水总表； ②进行电话更名，话费管理工作。 9、做好办公用车使用管理工作，加强驾驶员安全行车教育，全年实现安全行车无事故。 10、为活跃职工的业余文体生活，做好职工活动中心及报刊阅览室的管理工作，添置部分活动器材，并做好活动器材维护工作，发现问题及时处理。根据员工要求征订了2012年度报刊与杂志。此外，还定时督促做好活动室的卫生与管理工作。 五、宣传工作及培训工作方面 （一）对外宣传与交流工作 1、加强对外宣传与交流，进一步完善创模教育基地建设，04年接待社会各界人士参观实习28批次。 2、联系　　 大学环境资源系，合作开发科研项目及毕业生实习等事宜。 （二）培训工作 1、经过多方努力，省城建协会批准我厂作为协会技术工人培训点，并下拨10万元作为技术工人培训基地经费。 2、协助省城建协会办理“专升本”、“环境工程硕士班”等函授班的办学审批手续。 3、进行办学配套设施的准备工作。 六、纪检监察、工会及团支部工作方面 （一）来信来访及纪检监察工作方面 ①接待来信来访数次，并对提出的问题给予及时的办理。 ②按季度统计纪检监察工作情况，汇报市建设局纪检室。 （二）工会工作方面 1、做好厂务公开工作，对每个月的话费、油料及食堂资金使用进行了公开。 2、全年召开职代会二次，对职工提出的合理化意见及时采纳。 3、关心温暖职工，为全厂职工发放了生日蛋糕礼券，探望生病员工5人次。 4、做好工会委员替补、增补的调整充实工作，做好工会集体合同的起草、审定、签订等工作。 5、做好女工用品的发放工作。 （三）团支部工作方面 1、成立团总支及其组成人员，完善机构，健全规章制度。 2、进行创建“青年文明号”工作。 3、组织团员到旗山活动，增强团支部的凝聚力。 4、组织团员学习，提高团员理论思想水平。 5、配合建设局做好市全运会运动员选拔工作。 七、其他工作 1、领导交办的其他工作， 2、协助　　 厂竣工、通水典礼工作， 3、做好创建国家环保模范城市迎检预案、汇报材料、环境卫生整治、标语制作等的后勤准备工作。 总之，在过去的一年里，在厂党政领导以及各部门的大力支持下，经过全体人员共同努力，基本上按计划完成了工作任务。尽管取得了一些成绩，但我们深知，办公室工作没有止境，如何更好地树立窗口形象，更好地发挥协调与服务职能，更好地开拓创新和持续发展，仍然是我们今后在工作中需要不断思考的问题。我们深感重任在肩，不敢有丝毫懈怠。 
　　厂办公室2004年度工作总结